Stop Huumeille ry:n johto havaitsi, että järjestöjen toimintaympäristö on suuressa muutoksessa ja mukana pysyäkseen Stopillekin tulee laatia strategia. Ajatuksia ja pohdintoja strategisista suuntaviivoista oli olemassa, mutta niiden konkretisoimiseksi haluttiin ”leveämmät hartiat”. Strategiatyöskentelyn tueksi Stoppi haki Moniosaajat-hankkeessa järjestöille tarjolla olevaan kehittämisprosessiin mukaan. Tästä alkoi Stopin ja Moniosaajien yhteinen strategiamatka.
Yhdessä tekojen polkua pitkin kohti valmista strategiaa
Meille tarjoutui mahdollisuus päästä suunnittelemaan ja rakentamaan Stop Huumeille ry:n toimijoiden kanssa järjestön ensimmäistä strategiaa. Halusimme innostaa toimijat rakentamaan yhteistä unelmaa ja saada järjestön koko osaaminen ja asiantuntijuus mukaan. Yhteisen matkan tavoitteeksi asetimme, että teemme yhdessä hyvän strategian.
Alkuvuodesta 2024 Stopin Sanni huomasi ilmoituksen Moniosaajat-hankkeen järjestöille tarjolla olevista kehittämisprosesseista, joiden tarkoituksena on tarjota järjestöille ohjattuja kehittämisprosesseja toiminnan ja osaamisen kehittämiseen. Prosessi suunnitellaan yksilöllisesti, kunkin järjestön tarpeen ja aikataulun mukaan. Tapasimme Stopin johdon tammikuussa, jolloin suunnittelimme prosessin suuntaviivat ja aikataulun. Helmikuussa Stopin toimijoiden kanssa tarkensimme suuntaa ja tavoitteita.
Työskentely rakentui neljästä työpajasta, joissa strategian rakennuspalikoita avattiin, rajattiin ja valittiin. Prosessi edellytti kaikilta sitoutumista sekä työskentelyä myös työpajojen välissä. Stopin seinille ilmestyikin fläppipapereita, joihin jokainen sai käydä laittamassa ajatuksiaan siitä, miksi ja keitä varten Stoppi on olemassa, mikä on meille tärkeää ja merkityksellistä ja mistä Stoppi ei voi missään olosuhteissa luopua? Kirjauksissa näkyi stoppilainen tapa toimia: Vertaisuus, tukeminen, välittäminen, auttaminen, aitous, toipuminen, päihteettömyys, positiivinen ja kannustava ilmapiiri, yhdessä tekeminen ja asiakaslähtöisyys. Kirjatut ajatukset toimivat virittelynä ensimmäiseen työpajaamme, joka toteutui helmikuun lopulla Itä-Pasilassa Stopin viihtyisissä toimitiloissa.
“Perhe, jossa olisit halunnut kasvaa”
Ensimmäisessä työpajassa työskentelimme Stopin arvojen ja mission eli perustehtävän kanssa. Toimijat kirkastivat järjestön toimintaan liittyviä arvoja, kuten armollisuutta, yhteisöllisyyttä, yhdenvertaisuutta, aitoa kohtaamista, omaperäisyyttä, inhimillisyyttä, vertaisuutta, vetovoimaisuutta ja asiakaslähtöisyyttä. Arvoja konkretisoitiin erilaisilla sanoituksilla eli mitä arvot käytännössä tarkoittavat. Esimerkiksi armollisuus voisi tarkoittaa sitä, että ”mokata saa, kaikki mokaa”. Yhteisöllisyyteen liitettiin kuvaus: “Perhe, jossa olisit halunnut kasvaa”. Inhimillisyys löytyi ajatuksesta, jossa “sallitaan keskeneräisyyttä” sekä “tuetaan inhimillistä kasvua” tai “ei ole kiire, toipumisrauha”.
Arvotyöskentelyn jälkeen kaivettiin esiin Stop Huumeille ry:n viralliset säännöt, johon on kirjattu järjestön tarkoitus ja toiminnan yleiset periaatteet. Sääntötekstin innoittamana lähdettiin hakemaan ratkaisua kysymyksiin: Miksi ja keitä varten Stoppi on olemassa? Mitä tarkoitusta toteutamme? Kysymyksiin vastaamalla alkoi muotoutumaan Stopin toiminta-ajatus, joka kertoo lyhyesti ja selkeästi, miksi Stoppi on olemassa ja mitä se pyrkii aikaansaamaan tässä maailmassa ja juuri nyt. Työpajan työskentelyn tuloksena syntyi paljon materiaalia liittyen Stopin arvoihin ja tarkoitukseen, jonka perusteella pienempi strategiatyöryhmä valitsi ja sanoitti arvot sekä muotoili Stopille mission.
“Etsitään ja löydetään iloa jokaisen elämään selvinpäin”
Huhtikuun työpajassa päästiin unelmoimaan, tarkasteltiin menneisyyttä ja nykyisyyttä sekä käännettiin katseet kohti tulevaa. Stoppilaiset rakensivat unelmakarttoja, joiden perusteella alkoi löytymään yhteinen ajatus visiosta. Toimintaympäristöä ja strategisia painopisteitä lähdettiin pohtimaan Tulevaisuuskolmio-menetelmän avulla: Mikä meitä työntää muuttumaan tällä hetkellä? Uusi toiminnanjohtaja nähtiin mahdollisuutena. Rahoituksen väheneminen ja nuorten pahoinvointi huoletti. Myös menneisyyden painolastien tunnistaminen ja tiedostaminen oli tärkeää. Stoppilaiset kokivat, että nyt oli aika luopua vanhasta, tunkkaisesta perinnöstä ja lopettaa turha nöyristely.
Lopuksi pohdittiin, mihin Stopin tulisi keskittyä tulevina vuosina. Stopin taloudellinen tilanne on saatava vakautettua, toiminnan ja yhteisön tulee olla entistäkin mukaansatempaavampi ja osallisuutta vahvistava sekä Stopin kokemusasiantuntijoiden hyvinvointi nähdään keskeisenä. Yhteinen työskentely tuotti jälleen ison määrän materiaalia, jonka perusteella lopulta löytyi Stopin strategiset painopisteet tuleville vuosille sekä visio: Päihderiippuvuudesta toipuminen on kaikille mahdollista.
Kaikkea ei tarvitse tehdä ensimmäisenä vuonna
Stopin strategian konkretisointia tehtiin kolmannessa työpajassa. Siihen liittyy järjestön sisäinen toimintamalli, jota tulee ja kannattaa kehittää: toimijoiden tehtävät & vastuut, osaaminen, raha ja aika, arvot ja tapa toimia. Tavoitteet ja resurssit tulee saada tasapainoon. Tarvitaan aktiivista johtamista, jotta strategia jalkautuu arjen työhön. Työpajoissa koimme, että stoppilaisilla on vilpitön halu kehittää Stopin palveluita ja toimintaa. “Vähennetään sekoilua”, kuten yksi osallistuja tokaisi. Strategiaa aikatauluttaessa oli myös oivaltavaa huomata, ettei kaikkea ei tarvitse tehdä ensimmäisenä vuonna. Työpajoissa pohdittiinkin, mitä pitää tehdä ensiksi ennen kuin voidaan edetä, “peruna kerrallaan”.
Kauas strategia karkaa…ei kai?
Nyt on Stopin ensimmäinen strategia valmis ja on aika siirtyä sen käyttämiseen. Viimeisessä tapaamisessa pohdittiin myös vaihtoehtoa, jossa koko työskentely olisikin ollut täysin turhaa. Entä jos strategiatyö unohtuukin, asiakirjat häviävät, ei tehdäkään mitään. Vastuita ei jaeta, ei viestitä eikä tehdä sitä mitä pitäisi.
Nyt tarvitaan vahvaa järjestöjohtamista, jos strategia halutaan jalkauttaa hyvin. Tässä työssä keskeisessä roolissa ovat sekä hallituksen puheenjohtaja että toiminnanjohtaja ja edelleen muu järjestöjohto. Strategia kannattaa pitää mielessä, palata siihen ja ennen kaikkea käyttää sitä. Kaiken keskiössä on jatkuva viestintä ja avoin kommunikointi. Strategian johtaminen edellyttää ennakointia, linjaamista sekä valintoja ja päätöksiä.
“Olemme päässeet pois häkistä”
Työpajoissa kuulimme paljon myönteistä puhetta. Stopissa on eletty aikaa, jolloin toimintaan liittyvät kehittämisideat eivät edenneet. Joku totesi, että “olemme päässeet pois häkistä”. Toisen mielestä työskentely oli myös “tuskaisaa”. Asioiden muotoilu ja sanoittaminen ei ole helppoa. Livetapaamiset toimivat ja löysimme yhdessä arvioiden elementtejä onnistuneelle strategiaprosessille. Stopin johto sitoutui vahvasti strategian tekemiseen ja edellytti myös muiden osallistumista. Työskentely ei keskeytynyt tapaamisten välissä ja tämä vei prosessia suunnitelmallisesti eteenpäin. Jokaisella olikin oma osansa ja paikkansa prosessissa. Myös meillä ulkopuolisilla fasilitoijilla. Ja mikä oleellisinta, saimme yhdessä aikaan valmista!
“Stoppi on enemmän kuin vain paikka – se on koti uniikeille ajatuksille, välittäville teoille, vetovoimaisille kohtaamisille ja yhteisölle, johon voit aina luottaa. Tervetuloa kokemaan ainutlaatuinen ilmapiiri.”
Kirjoittajat:
Annika Hokkanen, hankemyyrä, rahoitus- ja TKI-erityisasiantuntija, Kuntoutussäätiö
Kristiina Vesama, projektipäällikkö, Humanistinen ammattikorkeakoulu
Lukuvinkki: Heikkalan Juhan ja Pelto-Huikon Antin (2019) Järjestöjen strateginen johtaminen -opas tarjoaa tukea ja työpohjia järjestötoimijoiden strategisen ajattelun kehittämiseen sekä strategian laatimiseen ja toteuttamiseen. Löydät oppaan digitaalisessa muodossa Moniosaajat-hankkeen materiaalipankista: https://moniosaajat.humak.fi/materiaalit/
Järjestölähtöiset fasilitoidut kehittämisprosessit
- tarjoavat järjestöille osaamista ja yhteiskehittämistä oman järjestön kesken tai yhteistyössä toisten järjestöjen kanssa.
- kehittämisprosessin aikana järjestetään 2–4 fasilitoitua tapaamista yhdessä suunniteltujen aiheiden pohjalta. Prosessit räätälöidään aina tarpeen ja toimijoiden mukaan.
- tapaamiset järjestetään joko läsnä- tai etämuotoisina tapaamisina.
- tarjoamme järjestötoimijoille vielä muutamia kehittämisprosesseja, jotka voimme käynnistää toimijoiden kanssa alkuvuodesta 2025.
- ilmoittautumislomake löytyy täältä!
Blogiteksti on osa Moniosaajat – Sote-järjestöt tulevaisuuden tekijöinä -hankkeen viestintää ja tulosten levittämistä. Hanke on Euroopan unionin osarahoittama (ESR+ 2023-2025).
