Mutta ihan ensiksi palautellaanpa mieleen, mitä arviointi oikeastaan tarkoittaa?
Lyhyesti sanottuna arviointi on systemaattinen ja tavoitteellinen prosessi, jossa kerätään, analysoidaan ja tulkitaan tietoa halutusta aiheesta tai näkökulmasta. Hanketyössä arvioinnin avulla voidaan tarkastella niin hankkeen toimintaa kuin sen aikaansaamia tuloksia. Arviointitiedon perusteella voidaan esimerkiksi:
- Kehittää ja suunnata työskentelyä.
- Raportoida tuloksista ja vaikutuksista rahoittajille ja sidosryhmille.
- Motivoida ja innostaa hanketyöntekijöitä.
- Rakentaa viestinnässä mielikuvaa toiminnan merkityksestä.
Arvioinnilla voi siis olla monta roolia ja tavoitetta. Tässä kirjoituksessa painotetaan arvioinnin kehittämisnäkökulmaa ja hanketyöntekijöiden itsearviointia.
Arviointi Moniosaajat-hankkeessa
Kuntoutussäätiö vastaa Moniosaajat – Sote-järjestöt tulevaisuuden tekijöinä (Euroopan unionin osarahoittama, ESR+) -hankkeen arvioinnista. Käytännössä arviointi tarkoittaa esimerkiksi osallistujilta kerättävää palautetta, ohjausryhmän reflektointia ja hanketiimin itsearviointia. Vaikka vastuu on jaettu selkeästi hankekumppanin kanssa, kaikki osallistuvat tekemiseen – esimerkiksi tiedon keräämiseen osallistujilta.
Yksi keskeinen arviointimuotomme on hanketiimin itsearviointi, jolloin kokoonnumme yhteen keskustelemaan hankkeen tilanteesta. Arvioinnista vastaava työntekijä huolehtii, että arviointi tapahtuu kiireisen arjen keskelläkin säännöllisesti. Viime syksynä totesimme yhdessä, kuinka tärkeää on, että koko meidän hanketiimimme varaa aikaa arviointiin ja sitoutuu siihen. Näin saamme kaikkien osaamisen ja kokemukset hyödynnettyä!
Yksinkertainen työkalu
Käytämme arvioinnissa Kuntoutussäätiön Artsi-toiminnan taulukkomuotoista itsearviointilomaketta, joka toimii keskustelun rakenteena. Pohdimme eri aihealueissa, missä olemme onnistuneet ja mitä voisimme parantaa tai huomioida jatkossa. Listalta löytyy sekä hankkeen sisäiseen yhteistyöhön ja tekemiseen liittyviä teemoja kuin myös käytännön toimintaan ja tuotoksiin liittyviä aiheita.
Vaikka lomake ja toimintatapa on yksinkertainen, se auttaa jo keskustelun aikana tuottamaan selkeitä ratkaisuehdotuksia. Keskitymme arjen työhön, mutta ehdotukset suuntaavat katsetta usein jo tulevaan. Lomakkeelle jätämme myös näkyviin asioita edelliseltä arviointikerralta, johon voimme peilata nykytilannetta. Keskustelua käymme varsin vapaamuotoisesti. Tällöin esille nousee niitä asioita, joita tulee siinä hetkessä tulevat jokaiselle mieleen.
Monta hyötyä
Arviointikokoukset ovat erinomainen tapa palauttaa mieleen, mitä hankehakemuksessa alun perin luvattiin. Olemmehan edenneet suunnitelmien mukaisesti – vai onko jotain jäänyt vajaaksi tai mennyt ohi? Moniosaajat-hankkeessa tiimimme koostuu kahden eri organisaation työntekijöistä, ja kiireessä iso kuva voi toisinaan hämärtyä. Tämä lisää usein myös rönsyilyä. Siksi on arvokasta pysähtyä hetkeksi tarkastelemaan kokonaisuutta.
Yhteinen reflektointi auttaa myös ymmärtämään kollegoiden kokemuksia ja näkökulmia. Kaikessa ei aina voi onnistua, mutta arviointi tukee sekä toiminnan kehittämistä että tiimityötä. Se edistää myös oppimista ja innovointia, jotka vahvistavat hankkeen tavoitteiden saavuttamista. Haasteemme on usein se, että olemme varsin puhelias porukka – aika tuntuu aina loppuvan kesken!
Osa kokonaisuutta
Olemme tehneet sen valinnan, että osallistujilta kerätty palaute käsitellään aina tiimipalavereissa. Tällöin itsearvioinnissa voimme keskittyä enemmän omiin näkemyksiimme ja yhteiseen reflektointiin. Vaikka käytännössä nostamme myös palautteista yhtymäkohtia omiin kokemuksiimme.
Ja kyllä – itsearvioinnin tuloksia hyödynnämme myös rahoittajalle tehtävässä seurantaraportissa! Analysointi- ja raportointivaiheessa tarkastelemme eri aineistoja yhteen ja peilaamme niitä asetettuihin tavoitteisiin. Näin saadaan muodostettua laajempi kuva tapahtuneesta.
Jos mielenkiintosi heräsi, voit tutustua käyttämäämme työkaluun osoitteessa www.artsi-opas.fi/tyokalut. Valitse “Itsearviointityöpaja ja -lomake”. Olemme muokanneet lomakkeeseen arvioitavia osa-alueita hankkeen tarpeisiin sopiviksi.
Heli Laurikainen
Kirjoittaja toimii Moniosaajat-hankkeen projektikoordinaattorina ja Kuntoutussäätiön asiantuntijana.
Blogiteksti on osa Moniosaajat – Sote-järjestöt tulevaisuuden tekijöinä -hankkeen viestintää ja järjestöjen osaamisen vahvistamista. Hanke on Euroopan unionin osarahoittama (ESR+ 2023-2025).
