Järjestöt ovat monien muutosten keskellä ja edessä. Toimintaympäristön myllerrys pakottaa niitä tarkastelemaan ja kehittämään toimintaansa, jotta voidaan jatkossakin olla edistämässä kohderyhmän hyvinvointia ja tukemassa haasteellisissa elämäntilanteissa. Yhden työvälineen tulevaisuuden visiointiin ja tarvittavien muutosten suunnitteluun tarjoaa strategia. Ja erityisesti strategian tekemiseen liittyvät keskustelut ja yhdessä pohdiskelut. Moniosaajat-hankkeen toteuttamalla kehittämisprosessilla olimme tukemassa Tukilinjasäätiön strategian tekemistä.
Lahjoittamisen kenttä murroksessa
Julkisten avustusmäärärahojen kiristyessä moni järjestö pohtii toiminnan jatkuvuutta ja etsii vaihtoehtoisia rahoitusmuotoja. Lahjoitusten roolin vahvistaminen on yksi keino monipuolistaa rahoituspohjaa. Samalla se kuitenkin lisää kilpailua lahjoittajien huomiosta ja euroista, kun yhä useampi järjestö tarjoaa mahdollisuutta hyvän tekemiseen oman toimintansa kautta. Trendi heijastuu luonnollisesti myös niiden järjestöjen toimintaan, jotka ovat jo aiemmin toimineet lahjoitusvaroin.
Myös lahjoittamisen tavat ja lahjoittajien odotukset ovat muutoksessa. Vastuullinen lahjoittaminen edellyttää läpinäkyvää viestintää eurojen käytöstä ja vaikuttavuudesta: Mitä konkreettista lahjoituksilla saadaan aikaan? Digitaaliset alustat ovat muuttaneet lahjoittamisen tapoja. Ajankohtaiset kampanjat tai someilmiöt voivat heikentää perinteisten lahjoituskohteiden kiinnostavuutta.
Nämä muutokset ovat puhututtaneet ja näkyneet myös Tukilinja-säätiön toiminnassa. Apurahatoiminnallaan säätiö edistää vammaisten ja pitkäaikaisesti toimintarajoitteisten henkilöiden tasa-arvoa ja yhdenvertaisia toimintamahdollisuuksia yhteiskunnassa. Varat toimintaan saadaan Tukilinja-lehden tuotosta sekä lahjoituksista.
Kun toimintaympäristössä tunnistettiin samanaikaisesti useita isoja muutoksia, on tärkeänä pysähtyä tarkastelemaan nykyhetkeä ja tulevaisuuden suuntia. Strategiatyö tarjoaa siihen hyvän rakenteen.
Yhteinen työväline tulevaisuuden tekemiseen
Strategiaprosessi mahdollistaa toimintaympäristön ja oman järjestön muutostarpeiden tarkastelun. Strategian rakennuspalikoita pyöritellessä sukelletaan järjestön menneisyyteen (miksi ja keitä varten järjestö on olemassa), kirkastetaan järjestön arvot ja perustehtävä nykyhetkeen sopiviksi sekä rakennetaan askelmerkit (tavoitteet ja toimenpiteet) kohti toivottua tulevaisuutta (visio). Jokaisen rakennuspalikan kääntäminen ja hiominen kannattaa, koska lopputuloksena syntyy järjestön tärkein työväline. Strategia kertoo järjestön paikan ja roolin toimintaympäristössä, se määrittelee henkilöstön työn merkityksellisyyttä sekä suuntaa koko järjestön toimintaa ja tulevaisuutta. Strategia sisältääkin järjestön useamman vuoden toimintasuunnitelman sekä ne pisteet, jolloin strategian äärelle tulee pysähtyä ja arvioida, miten olemme edenneet sekä tuleeko strategiaa päivittää. Strategia ei siis ole staattinen ja pysyvä, vaan dynaaminen sekä jatkuvasti ajassa muuttuva.
Ensimmäisessä tapaamisessa rakennettiin yhteinen näkemys siitä mistä muodostuu säätiöläisten mielestä hyvä strategia. Kuva työskentelyn materiaalista.
Strategiaprosessi on myös itsessään yhtä arvokas kuin sen lopputuloskin. Prosessin aikana keskustellaan, pohditaan, testataan ja opitaan. Strategia on onnistuessaan yhdessä luotu ja toteutettu. Moniosaajat-hankkeen kehittämisprosesseissa tavoitteena on juuri yhdessä tekeminen ja oppiminen. Hankkeen työntekijät suunnittelevat prosessiin rakenteen (mm. aikataulu, sisältö) sekä osallisuutta tukevia menetelmiä. Järjestö kuitenkin itse tekee sen varisnaisen kehittämistyön sitoutumalla ja luottamalla Moniosaajien luomaan rakenteeseen sekä osallistumalla aktiivisesti kehittämisprosessin työpajoihin ja välitehtäviin. Näin tapahtui myös Tukilinjan kohdalla. He voivatkin nyt kiittää itseään ja toisiaan siitä, että heidän tulevaisuuttaan on suuntaamassa uusi strategia, joka on luotu itse ja yhdessä koko henkilöstön kanssa.
Moniosaajat-hankkeen kehittämisprosessien laajempana tavoitteena on lisätä järjestöjen muutosjoustavuutta eli resilienssiä. Se tarkoittaa kykyä varautua, palautua ja ennen kaikkea uudistua muutoksissa ja kriiseissä. Menestyminen muutostilanteissa perustuu oppimiseen, toimiviin verkostoihin ja resurssien järkevään käyttöön. Strategiatyö ja ennakointi liittyvät myös vahvasti muutosjoustavuuteen, koska prosessi nostaa esille tulevaisuuden kannalta keskeisiä kysymyksiä ja painotustarpeita. Uudistumisen ja uudelleen suuntaamisen kysymykset tulevat usein nopeastikin vastaan yllättävissä muutostilanteissa. Strategia antaa niihin tilanteisiin tukea ja kokemus strategistyöskentelystä toimintatapaa, miten yhteisönä toimitaan ja rakennetaan uutta suuntaa.
Kirjoittajat:
Annika Hokkanen, Kuntoutussäätiö, Moniosaajat-hanke
Heli Laurikainen, Kuntoutussäätiö, Moniosaajat-hanke
Vieraskynä: Yhdessä luotu suunta
Muuttuva yhteiskunta haastaa myös meitä. Teknologian kehitys, lainsäädännön uudistukset ja lahjoittamisen kentän murros vaikuttavat suoraan siihen, miten voimme toteuttaa perustehtäväämme – edistää vammaisten ja pitkäaikaissairaiden ihmisten yhdenvertaisuutta. Tällaisessa tilanteessa tarvitaan selkeyttä suunnasta. Meille Tukilinjassa strategiaprosessi oli ennen kaikkea tilaisuus pysähtyä, miettiä mitä olemme, mitä haluamme olla ja miten pääsemme sinne.
Yhteistyö Moniosaajat-hankkeen kanssa tarjosi meille selkeän rungon ja toimivat työkalut siihen, että pystyimme käsittelemään isoa kokonaisuutta askel kerrallaan. Strategia ei syntynyt ylhäältä annettuna, vaan rakentui henkilöstön ja sidosryhmien kanssa käydyn vuoropuhelun kautta. Saimme arvokkaita näkökulmia sekä uusia ideoita, joiden kautta strategiamme muotoutui eläväksi ja meille aidosti omaksi.
Erityisen tärkeää oli, että työ ei jäänyt abstraktille tasolle. Pystyimme määrittämään tavoitteet käytännönläheisesti ja liittämään niihin konkreettiset toimenpiteet sekä mittarit, joiden avulla voimme seurata edistymistämme. Tämä tekee strategiasta aidosti ohjaavan – ei vain asiakirjan, vaan arjessa vaikuttavan työkalun.
Yhteinen strategia on vasta alku. Tärkeintä on nyt varmistaa, että se näkyy teoissa – ja että pysymme valppaina muuttuvassa maailmassa. Me Tukilinjassa uskomme, että olemme nyt siihen entistä valmiimpia.
Kirjoittaja:
Heikki Laukkarinen
Toiminnanjohtaja, Tukilinja-säätiö
Blogiteksti on osa Moniosaajat – Sote-järjestöt tulevaisuuden tekijöinä -hankkeen viestintää ja tulosten levittämistä. Hanke on Euroopan unionin osarahoittama (ESR+ 2023–2025).
