Blogi: Hankemyyrä kompastuu – Kehittämisen sudenkuoppia

Yleinen

Kuvituskuva

Myyriä voi luonnehtia Suomen luonnon rattaina, jotka pyörittävät luonnon omaa ekosysteemiä. Lajitovereidensa tavoin hankemyyrä on järjestöjen ekosysteemiä pyörittävä multitalentti, joka varmistaa järjestöjen olemassaolon huomaamalla yhteiskunnassa olevat epäkohdat, asettumalla heikommassa asemassa olevien äänitorveksi ja luomalla heille uusia innovatiivisia toimintamuotoja sekä hankkimalla järjestölle myönteisiä rahoituspäätöksiä.

Hankemyyrä saa kehittämisidean ja innostuksen vallassa hän ryhtyy touhuamaan. Idea on hänen mielestään niin loistava, ettei se vaadi tarkempaa suunnittelua. Tarve on hänen mielestään ihan riittävän selkeä ja tavoite varmasti muotoutuu kehittämistyön edetessä. Itsevarmana oman idean loistavuudesta hankemyyrä alkaa toteuttamaan kehittämisideaa.


Hankemyyrä kertoo pikaisesti kahvitauolla ideansa viestijä-oravalle, joka innostuu ja lähtee rohkeasti viestimään ideaa eteenpäin organisaatiossa. Viestijä-orava ei innostukseltaan huomaa tarkistaa, oliko varmasti ymmärtänyt asian oikein ja kertoo kohtaaja-rusakolle, että hänen tulee toimia pikaisesti, jotta kehittäminen etenee. Kohtaaja-rusakolla on monta työtehtävää kesken, mutta kilttinä ja joustavana työntekijänä hän alkaa toteuttamaan hänelle annettua uutta tehtävää. Kohtaaja-rusakko kertoo isosta työmäärästään organisoija-majavalle, joka alkaa analysoimaan tilannetta.


Samaan aikaan hankemyyrä jatkaa kehittämisideansa toteuttamista toisaalla. Hän kuvaa ja mallintaa ideansa. Hän on täysin varma, että toimintamalli tulee mullistamaan koko organisaation käytänteet. Hankemyyrä tulostaa valmiin toimintamallikuvauksen ja marssii organisaation johtoryhmän puheille. Esitellessään valmista toimintamallia hankemyyrä huomaa, ettei johtoryhmä tunnu olevan samaa mieltä hänen kanssaan toimintamallin toimivuudesta. Johtoryhmä ihmettelee, miksi heiltä ei ole kysytty kehittämistarpeesta aikaisemmin ja miksi kohtaaja-rusakolle oli annettu ylimääräisiä tehtäviä kehittämiseen liittyen, eikä ne olleet edes samassa linjassa hankemyyrän toimintamallikuvauksen kanssa.


Hankemyyrä raapii päätään ja tallustaa pettyneenä organisoija-majavan luokse. Hankemyyrä kertoo, ettei ollut onnistunut vakuuttamaan johtoryhmää toimintamallikuvauksellaan ja kaiken päälle hän oli saanut nuhtelut siitä, että oli työllistänyt valmiiksi kiireistä kohtaaja-rusakkoa turhaan. Organisoija-majava analysoi jälleen tilannetta ja muistuttaa hankemyyrää, miten tärkeää on etukäteen suunnitella ja varmistaa resurssit kehittämiseen. Organisoija-majava myös muistuttaa, että johtoryhmä ei pidä yllätyksistä, joten heidät on aina vakuutettava ensin, ennen kuin laitetaan hihat heilumaan. Näin varmistetaan, että kehittämistyön tulokset myös juurtuvat ja otetaan oikeasti käyttöön, kun johto on sitoutunut kehittämisprosessiin.


Hankemyyrä ihmettelee, miten oli innostuksen vallassa voinut unohtaa kaikki kehittämisprosessin perusasiat. Hän oli koittanut oikoa ja edetä suoraan valmiiseen lopputulokseen. Kehittäminen on prosessi, jossa on varmistettava, että kaikki osalliset ovat mukana ja heillä on yhteinen käsitys siitä, mitä kohti olemme menossa. Hankemyyrä oli unohtanut luottaa tähän prosessiin. Sitä paitsi parhaiten kehittämisprosessi onnistuu, kun sitä tehdään yhdessä turvallisessa ja kehittämismyönteisessä ilmapiirissä. Oivalluksien myötä hankemyyrä jälleen kääri hihat sekä kaivaa Moniosaajat-hankkeen kehittämisprosessin toimintamallin järjestöille suunnittelupohjat ja lähtee suunnittelemaan kehittämisprosessin polkua uudelleen…

Kehittämisprosessin suunnittelupolku: 1) tarve, 2) tavoite, 3) toteutus, 4) työskentely ja 5) suunnitelma
Kehittämisprosessin suunnittelupolku kuvattiin osana Moniosaajat-hankkeen kehittämisprosessin toimintamallia.


Käy tutustumassa Moniosaajat-hankkeessa tehtyyn kehittämisprosessin toimintamalliin järjestöille ja väistä kehittämisen sudenkuopat: https://hyvinvoiva-jarjesto.humak.fi/jarjeston-hyva-hallinto-teemapaketti-osa-4-kehittamisprosessin-suunnittelu/

Kirjoittajat ja kehittämisprosessin toimintamalli järjestöille tekijät:
Annika Hokkanen, hankemyyrä, Moniosaajat-hanke, Kuntoutussäätiö
Heli Laurikainen, organisoija-majava, Moniosaajat-hanke, Kuntoutussäätiö

Blogiteksti on osa Moniosaajat- Sotejärjestöt tulevaisuuden tekijöinä -hankkeen viestintää ja tulosten levittämistä. Hanke on Euroopan unionin osarahoittama (ESR+ 2023–2025).

Last modified: 1.12.2025